Электронная транспортная накладная с 1 сентября 2026: что проверить грузоотправителю

Что изменилось

Для автомобильной перевозки по договору транспортная накладная оформляется в электронной форме. Правила также охватывают отдельные заказы и заявки, железнодорожные и авиационные накладные, экспедиторские документы.

Обмен электронными документами организован через аккредитованных операторов и ГИС ЭПД. Участники одной перевозки могут использовать разных операторов, поддерживающих взаимодействие.

Кого касается и какие бывают исключения

Требования относятся к участникам перевозочного процесса, для которых соответствующий документ обязателен. При перевозке собственных грузов собственным транспортом без договора перевозки транспортная накладная может не требоваться. Для отдельных ситуаций предусмотрены исключения и бумажное оформление.

Минтранс поясняет, что нештрафуемый период до 1 марта 2027 года не отменяет обязанность перейти на электронный формат. Не следует считать его общей отсрочкой.

Что проверить в своей компании

• Назначьте ответственного за ЭПД и проверьте, подключены ли необходимые подразделения и контрагенты к оператору электронного документооборота.
• Проверьте процесс подписания документов, распределение ролей между грузоотправителем, перевозчиком и грузополучателем, а также действия при отсутствии связи.
• Убедитесь, что маршруты и типы перевозок компании правильно отражены в документах и учетных системах.